في إطار الجهود المستمرة لتحسين الخدمات المقدمة للأيتام و لأنهم فئة عزيزة على المجتمع، أطلقت جمعية رعاية الأيتام غراس بالشراكة مع شركة مسارات الجودة الإدارية و جمعية مطورون خدمة تأسيس وحدات للأيتام في عدد من جمعيات البر الخيرية بمنطقة جازان, ابتداء بزيارات ميدانية لرصد الممارسات الناجحة في الخدمات المقدمة للأيتام، مما يساهم في تبادل الخبرات وتعزيز الجودة .
و في مرحلته الثانية تم تركيب وحدات الأيتام في جمعيات البر الخيرية، والتي تشمل ورش عمل لشرح دليل عمل وحدات الأيتام والتدريب على تطبيقه. هذا الإجراء يهدف إلى تحسين طريقة تقديم الخدمات وضمان تلبية احتياجات الأيتام بشكل فعال.
وفي خطوة إضافية، تم تحديث الاحتياج التدريبي للعاملين في وحدة الأيتام، حيث تم تحليل المهارات المطلوبة لضمان توفير خدمات عالية الجودة. وبناءً على ذلك، تم تنفيذ برنامج تدريبي شامل للعاملين في وحدات الأيتام، يهدف إلى تطوير مهاراتهم وقدراتهم.
كما تم عقد لقاءات تثقيفية تتضمن عدد من الأوراق يقدمها نخبة من الاستشاريين و الخبراء في مجال الأيتام, و في الختام تم تقديم الدعم الاستشاري عن طريق مكالمات هاتفية لمدة 3 أشهر، مما يتيح للعاملين تعزيز معرفتهم و مهاراتهم في التعامل مع الأيتام.
و لضمان توثيق هذه الجهود تم إعداد تقرير ختامي مرئي و آخر مطبوع عن المشروع، يسلط الضوء على الإنجازات و التحديات.
و في ختام المشروع، تم عقد ملتقى ختامي احتفالي لتسليط الضوء على النجاح الذي حققه المشروع و لتكريم جميع الجمعيات المشاركة و الخبراء و الاستشاريين و كل الذين ساهموا في هذا العمل الإنساني.
